Voor een bibliotheek is archiefdigitalisering meestal een informatieproject, geen losse scanopdracht. Boeken, kranten, tijdschriften en bijzondere collecties vragen om keuzes over boekhandling, OCR, METS/metadata, publicatie en preservation.
Typische projectmix
Bij bibliotheek komen vaak boeken, kranten, tijdschriften en bijzondere collecties samen. Splits materiaal dat andere capturetechniek of privacymaatregelen vraagt, maar houd identifiers en metadata over de deelstromen heen consistent.
Waar offertes op verschillen
Vergelijk leveranciers niet alleen op scanprijs. Vraag expliciet naar boekhandling, OCR, METS/metadata, publicatie en preservation. Laat iedere partij dezelfde volumes, uitzonderingen, serviceniveaus en acceptatiecriteria beprijzen.
Van proef naar productie
Gebruik een representatieve pilot en leg daarna batchgrootte, rapportage, opvraagprocedure en herstel vast. Bij langlopende projecten is een vaste governance tussen opdrachtgever en leverancier belangrijker dan incidentele kwaliteitschecks.
Checklist voor uw project
- Inventariseer volumes per materiaaltype.
- Bepaal privacy- en toegankelijkheidseisen.
- Maak een proefset met uitzonderingen.
- Leg metadata en doelsysteem vast.
- Vraag 2–3 technisch passende offertes.