Kennisbank

Restauratie van fysiek archief vóór digitalisering

Wanneer moet beschadigd, kwetsbaar of vervormd archief eerst worden gestabiliseerd of gerestaureerd voordat het veilig kan worden gedigitaliseerd?

Restauratie en digitalisering zijn verschillende disciplines, maar bij kwetsbaar materiaal moeten ze vaak in één workflow worden gepland.

Wanneer is voorbehandeling nodig?

Denk aan scheuren, losse delen, vervorming, bros papier, schade aan banden, vuil, schimmelverdenking of constructies die niet veilig geopend kunnen worden. Niet ieder stuk hoeft volledig te worden gerestaureerd: soms is stabilisatie voldoende om veilig te kunnen digitaliseren.

Leg de grens vooraf vast

Beschrijf wie beslist wanneer een stuk uit de productiestroom wordt gehaald, welke lichte handelingen binnen de scanworkflow vallen en wanneer een restaurator moet beoordelen. Zo voorkomt u ongecontroleerd herstel aan originelen.

In de uitvraag

  1. Conditie-inspectie en uitzonderingsroute.
  2. Wie restauratie uitvoert en waar.
  3. Registratie van ingrepen.
  4. Afstemming tussen restauratie en scanoperator.
  5. Terugplaatsing en controle na digitalisering.