Bij privacygevoelige digitalisering bepaalt de combinatie van bronmateriaal, gewenste ontsluiting en controle hoe bruikbaar de digitale collectie wordt.
Waar de keuze om draait
Leg voor privacygevoelige digitalisering minimaal autorisatie, transport, productiedata en verwijdertermijn vast. Dat voorkomt dat techniek en inhoud door elkaar gaan lopen.
Ontwerp vanuit het gebruik
Als het primaire doel vertrouwelijkheid is, moet de output daarop worden getest. Een leverancier kan technisch correcte bestanden leveren die in de praktijk nog steeds slecht vindbaar of moeilijk importeerbaar zijn.
Een sterke proef
ArchiefKiezer adviseert om data-minimalisatie en aantoonbare vernietiging van tijdelijke kopieën op te nemen. Neem afwijkingen bewust mee, zodat de pilot niet alleen de eenvoudige 80% van de collectie weerspiegelt.
Checklist voor uw project
- Beschrijf autorisatie, transport, productiedata en verwijdertermijn.
- Koppel de output aan vertrouwelijkheid.
- Gebruik een representatieve proefbatch.
- Leg foutafhandeling en herlevering vast.
- Vraag broninformatie bij leveranciers op.