Kwaliteitscontrole moet vooraf meetbaar zijn. “De scans moeten goed zijn” is geen acceptatiecriterium; een leverancier moet weten waarop en met welke tolerantie wordt getoetst.
Controleer vier lagen
Splits controle in volledigheid, beeldkwaliteit, structuur/volgorde en metadata/bestanden. Een technisch scherp beeld kan nog steeds de verkeerde pagina of bestandsnaam hebben.
Steekproef of 100% controle?
Voor kritieke velden en geautomatiseerde controles kan 100% controle mogelijk zijn. Visuele beoordeling gebeurt vaak steekproefsgewijs. Leg steekproefmethode, foutcategorieën en herstelacties vooraf vast.
Maak herlevering onderdeel van het proces
Definieer wanneer een batch wordt afgekeurd, hoe fouten worden teruggekoppeld en of alleen foutbeelden of de hele batch opnieuw wordt geleverd.
Checklist voor uw project
- Definieer kritieke en niet-kritieke fouten.
- Controleer aantallen tegen bronregistratie.
- Gebruik vaste testbeelden/proefset voor beeldkwaliteit.
- Controleer naamgeving en metadata automatisch waar mogelijk.
- Leg hersteltermijn en versiebeheer vast.