Bij grootformaatdigitalisering bepaalt de combinatie van bronmateriaal, gewenste ontsluiting en controle hoe bruikbaar de digitale collectie wordt.
Waar de keuze om draait
Leg voor grootformaatdigitalisering minimaal maximale afmeting, rol/flatbed, vouwen en montage vast. Dat voorkomt dat techniek en inhoud door elkaar gaan lopen.
Ontwerp vanuit het gebruik
Als het primaire doel technische raadpleging is, moet de output daarop worden getest. Een leverancier kan technisch correcte bestanden leveren die in de praktijk nog steeds slecht vindbaar of moeilijk importeerbaar zijn.
Een sterke proef
ArchiefKiezer adviseert om formaatklassen en uitzonderingen vooraf apart te prijzen. Neem afwijkingen bewust mee, zodat de pilot niet alleen de eenvoudige 80% van de collectie weerspiegelt.
Checklist voor uw project
- Beschrijf maximale afmeting, rol/flatbed, vouwen en montage.
- Koppel de output aan technische raadpleging.
- Gebruik een representatieve proefbatch.
- Leg foutafhandeling en herlevering vast.
- Vraag broninformatie bij leveranciers op.