Bij checksums bepaalt de combinatie van bronmateriaal, gewenste ontsluiting en controle hoe bruikbaar de digitale collectie wordt.
Waar de keuze om draait
Leg voor checksums minimaal algoritme, manifest, overdrachtsmoment en foutafhandeling vast. Dat voorkomt dat techniek en inhoud door elkaar gaan lopen.
Ontwerp vanuit het gebruik
Als het primaire doel integriteitscontrole is, moet de output daarop worden getest. Een leverancier kan technisch correcte bestanden leveren die in de praktijk nog steeds slecht vindbaar of moeilijk importeerbaar zijn.
Een sterke proef
ArchiefKiezer adviseert om checksums bij bron, levering en import te vergelijken. Neem afwijkingen bewust mee, zodat de pilot niet alleen de eenvoudige 80% van de collectie weerspiegelt.
Checklist voor uw project
- Beschrijf algoritme, manifest, overdrachtsmoment en foutafhandeling.
- Koppel de output aan integriteitscontrole.
- Gebruik een representatieve proefbatch.
- Leg foutafhandeling en herlevering vast.
- Vraag broninformatie bij leveranciers op.