Een bestandsnaam hoeft niet alle metadata te bevatten. Hij moet vooral uniek, stabiel, voorspelbaar en machinevriendelijk zijn.
Gebruik stabiele identifiers
Baseer namen bij voorkeur op een unieke bronidentifier, aangevuld met volgorde of zijde. Vermijd gegevens die later veranderen, zoals omschrijvingen die redacteuren nog aanpassen.
Scheid naam en metadata
Stop niet ieder veld in de bestandsnaam. Lange namen veroorzaken fouten en beperkingen. Bewaar rijke beschrijvingen in metadata en gebruik de bestandsnaam als technische sleutel.
Test sortering vooraf
Gebruik voorloopnullen wanneer lexicografische sortering belangrijk is. Test ook paginavolgorde, recto/verso, bijlagen en heropnamen.
Checklist voor uw project
- Gebruik alleen toegestane tekens.
- Maak namen uniek binnen de volledige collectie.
- Leg voorloopnullen en volgorde vast.
- Definieer suffix voor heropname/afgeleide zonder master-ID te breken.
- Test import in het doelsysteem.