2dA
Digitaliseringsspecialist
2dA
Brede archief- en erfgoeddigitalisering met archiefbewerking, scanning, metadata, OCR/HTR, grootformaat en digital-born verwerking.
27 gekoppelde uitvoerders
De lijst is brongebaseerd en groeit verder. Voor een serieuze offerte moeten volume, kwaliteit, metadata en logistiek apart worden vastgelegd.
ADC
Archivering & digitalisering
ADC
Digitaliseert complete archieven en documenten naar doorzoekbare bestanden en biedt ook scanning van bouwtekeningen.
Archive-IT
Informatiebeheer & scanning
Archive-IT
Zakelijke archiefdigitalisering met registratie, barcode-traceerbaarheid, OCR/dataverrijking, beveiligde overdracht en opslag/retour/vernietiging.
DigiOffice
DMS / integratiepartner
DigiOffice
DMS- en informatiebeheeroplossing; fysieke digitalisering wordt volgens de website samen met externe partijen uitgevoerd.
Docuwork
Archiefdigitalisering & data-entry
Docuwork
Digitaliseert personeels-, bouw- en milieuarchieven en combineert scanning met OCR/ICR, data-entry en koppeling naar databases of DMS.
GMS Digitaliseert
Digitaliseringsspecialist
GMS Digitaliseert
Grootschalige document- en erfgoeddigitalisering, inclusief bouwdossiers, beeldcollecties, microvormen en Metamorfoze-trajecten.
Iron Mountain
Enterprise information management
Iron Mountain
Enterprise-oplossingen voor documentscanning, indexering, digitale opslag en integratie met documentmanagementsystemen.
Karmac
Digitaliseringsspecialist
Karmac
Digitalisering van dossiers, archieven en erfgoedcollecties, met expliciete ondersteuning voor Metamorfoze, Light en Extra Light.
Merak
Archiefbeheer & scanning
Merak
Scant documenten, boeken en blauwdrukken tot A0 en combineert dit met indexatie, kwaliteitscontrole en digitaal archiefbeheer.
Multiscan
Digitaliseringsspecialist
Multiscan
Digitaliseert documenten, boeken, kranten, grootformaat, microfilm en microfiche; publiceert ook werken volgens Metamorfoze-richtlijnen.
OASIS Group
Records management & scanning
OASIS Group
Scant van enkele pagina’s tot grote volumes en ondersteunt boeken, kaarten, microfilm, foto’s, juridische dossiers en scan-on-demand.
REISSWOLF Nederland
Archiefbeheer & scan-on-demand
REISSWOLF Nederland
Combineert fysieke archiefopslag met scanning-on-demand en online beschikbaarstelling van opgevraagde dossiers.
Rhenus Documentlogistiek
Documentlogistiek & scanning
Rhenus Documentlogistiek
Digitaliseert papieren dossiers, archieven en bouwtekeningen en combineert scanning met indexering, transport en digitaal documentbeheer.
Scanit
Scanservice
Scanit
Toegankelijke scanservice met openbare richtprijzen voor documenten en boeken, inclusief OCR; richt zich ook op gemeentelijke archieven.
SCRIPTO
Maatwerkbedrijf digitalisering
SCRIPTO
Archiefbewerking, scanning, metadata en ontsluiting; publiceert ook scanning op locatie en scanning on demand.
SVG EuroMovers
Archiefopslag & scanservice
SVG EuroMovers
Archiefbeheer met scan- en digitaliseringsservice voor papieren documenten en online raadpleging.
TekDigitaal
Technisch archief & scanning
TekDigitaal
Digitaliseert tekeningen en documenten, rubricering en online beschikbaarstelling via ArchiViewer; beschikt over grootformaat-, high-volume- en boekscanners.
VADA Archieven
Archiefbeheer & digitalisering
VADA Archieven
Combineert archiefbewerking, opslag en digitalisering; biedt ook een eigen digitale archiefomgeving en pre-depotdiensten.
View Documentbeheer
Documentbeheer & scanning
View Documentbeheer
Richt zich op dossiers en archieven voor organisaties, met nadruk op informatiebeveiliging en digitaal dossierbeheer.
Zaico
Documentdigitalisering & data
Zaico
Digitaliseert documenten en combineert scanning met classificatie/categorisatie en digitale archiefoplossingen.
Waar moet u op letten bij samengestelde dossiers?
Vergelijk leveranciers voor samengestelde dossiers niet alleen op de prijs per scan. Voor deze materiaalroute zijn vooral dossiergrenzen, tabbladen, volgorde, privacy en metadata bepalend voor kwaliteit en totale projectkosten.
Maak offertes vergelijkbaar
Geef iedere leverancier dezelfde aantallen, materiaalsteekproef, outputeisen, metadata en uitzonderingen. Vraag expliciet welke voorbereiding is inbegrepen, wat als meerwerk geldt en hoe heropnamen worden afgehandeld.
Vijf vragen vóór u aanvraagt
- Welke formaten en fysieke uitzonderingen zitten in de collectie?
- Wat is het gewenste gebruik: raadpleging, publicatie, vervanging of preservation?
- Welke metadata moet behouden of nieuw vastgelegd worden?
- Hoe wordt volledigheid en beeldkwaliteit geaccepteerd?
- Moet materiaal opvraagbaar blijven tijdens productie?