DOC

Documenten digitaliseren

Losse papieren, correspondentie en administratie. Hieronder staan leveranciers die in de huidige database aan deze materiaalroute zijn gekoppeld.

Meerdere diensten in één keten? Selectiecriteria

46 gekoppelde uitvoerders

De lijst is brongebaseerd en groeit verder. Voor een serieuze offerte moeten volume, kwaliteit, metadata en logistiek apart worden vastgelegd.

2dA
Digitaliseringsspecialist

2dA

Brede archief- en erfgoeddigitalisering met archiefbewerking, scanning, metadata, OCR/HTR, grootformaat en digital-born verwerking.

ADC
Archivering & digitalisering

ADC

Digitaliseert complete archieven en documenten naar doorzoekbare bestanden en biedt ook scanning van bouwtekeningen.

Archive-IT
Informatiebeheer & scanning

Archive-IT

Zakelijke archiefdigitalisering met registratie, barcode-traceerbaarheid, OCR/dataverrijking, beveiligde overdracht en opslag/retour/vernietiging.

CP GrafiMedia
Repro & scanservice

CP GrafiMedia

Scan- en reprodiensten voor documenten, grote formaten, bouwtekeningen, oude foto’s en digitaal archiefbeheer.

Digital-Scan
Beeld- & mediaspecialist

Digital-Scan

Specialist in analoge beeldmaterialen zoals foto’s, negatieven, dia’s, documenten en complete fotoalbums.

EasyData
OCR & dataverrijking

EasyData

Technologiespecialist voor OCR en dataverwerking van historische documenten; vooral relevant ná of rondom het scanproces.

GMS Digitaliseert
Digitaliseringsspecialist

GMS Digitaliseert

Grootschalige document- en erfgoeddigitalisering, inclusief bouwdossiers, beeldcollecties, microvormen en Metamorfoze-trajecten.

Iron Mountain
Enterprise information management

Iron Mountain

Enterprise-oplossingen voor documentscanning, indexering, digitale opslag en integratie met documentmanagementsystemen.

Karmac
Digitaliseringsspecialist

Karmac

Digitalisering van dossiers, archieven en erfgoedcollecties, met expliciete ondersteuning voor Metamorfoze, Light en Extra Light.

Merak
Archiefbeheer & scanning

Merak

Scant documenten, boeken en blauwdrukken tot A0 en combineert dit met indexatie, kwaliteitscontrole en digitaal archiefbeheer.

Multiscan
Digitaliseringsspecialist

Multiscan

Digitaliseert documenten, boeken, kranten, grootformaat, microfilm en microfiche; publiceert ook werken volgens Metamorfoze-richtlijnen.

OASIS Group
Records management & scanning

OASIS Group

Scant van enkele pagina’s tot grote volumes en ondersteunt boeken, kaarten, microfilm, foto’s, juridische dossiers en scan-on-demand.

REISSWOLF Nederland
Archiefbeheer & scan-on-demand

REISSWOLF Nederland

Combineert fysieke archiefopslag met scanning-on-demand en online beschikbaarstelling van opgevraagde dossiers.

REPRO ONLINE
Grootformaatspecialist

REPRO ONLINE

Gespecialiseerd in bouwplannen en grootformaat; publiceert vaste prijzen en ondersteunt contactloze scans van gevoelige originelen.

Rhenus Documentlogistiek
Documentlogistiek & scanning

Rhenus Documentlogistiek

Digitaliseert papieren dossiers, archieven en bouwtekeningen en combineert scanning met indexering, transport en digitaal documentbeheer.

Scanit
Scanservice

Scanit

Toegankelijke scanservice met openbare richtprijzen voor documenten en boeken, inclusief OCR; richt zich ook op gemeentelijke archieven.

SVG EuroMovers
Archiefopslag & scanservice

SVG EuroMovers

Archiefbeheer met scan- en digitaliseringsservice voor papieren documenten en online raadpleging.

TekDigitaal
Technisch archief & scanning

TekDigitaal

Digitaliseert tekeningen en documenten, rubricering en online beschikbaarstelling via ArchiViewer; beschikt over grootformaat-, high-volume- en boekscanners.

View Documentbeheer
Documentbeheer & scanning

View Documentbeheer

Richt zich op dossiers en archieven voor organisaties, met nadruk op informatiebeveiliging en digitaal dossierbeheer.

Zaico
Documentdigitalisering & data

Zaico

Digitaliseert documenten en combineert scanning met classificatie/categorisatie en digitale archiefoplossingen.

Waar moet u op letten bij losse documenten?

Vergelijk leveranciers voor losse documenten niet alleen op de prijs per scan. Voor deze materiaalroute zijn vooral OCR, dubbelzijdigheid, voorbereiding, indexering en doorvoercapaciteit bepalend voor kwaliteit en totale projectkosten.

Maak offertes vergelijkbaar

Geef iedere leverancier dezelfde aantallen, materiaalsteekproef, outputeisen, metadata en uitzonderingen. Vraag expliciet welke voorbereiding is inbegrepen, wat als meerwerk geldt en hoe heropnamen worden afgehandeld.

Vijf vragen vóór u aanvraagt

  1. Welke formaten en fysieke uitzonderingen zitten in de collectie?
  2. Wat is het gewenste gebruik: raadpleging, publicatie, vervanging of preservation?
  3. Welke metadata moet behouden of nieuw vastgelegd worden?
  4. Hoe wordt volledigheid en beeldkwaliteit geaccepteerd?
  5. Moet materiaal opvraagbaar blijven tijdens productie?