ArchiefKiezer.nl is een onafhankelijk markt- en selectie- en informatieplatform voor archief- en collectiedigitalisering. Het platform wordt geëxploiteerd door Nio-beheer, gevestigd aan Marshallstraat 1, 6671 BE Zetten, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52640159 en bereikbaar via info@nio-beheer.nl.
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder: ArchiefKiezer: de website archiefkiezer.nl en de daarbij behorende selectie-, informatie-, calculator- en PvE-functies; gebruiker: iedere bezoeker, opdrachtgever of andere partij die ArchiefKiezer gebruikt; leverancier: een organisatie die digitaliserings- of aanverwante diensten aanbiedt en op ArchiefKiezer wordt vermeld of via ArchiefKiezer met een gebruiker in contact komt; projectaanvraag: informatie die een gebruiker indient met het doel passende leveranciers te vinden.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van ArchiefKiezer en op iedere projectaanvraag, profielclaim of andere overeenkomst tussen een gebruiker of leverancier en Nio-beheer met betrekking tot ArchiefKiezer. Afwijkingen gelden alleen als Nio-beheer die schriftelijk heeft bevestigd. Wettelijke rechten van consumenten die niet contractueel mogen worden beperkt, blijven volledig van toepassing.
3. Rol van ArchiefKiezer
ArchiefKiezer faciliteert marktoriëntatie, selectie en contact tussen opdrachtgevers en leveranciers. Nio-beheer is niet de uitvoerder van de digitaliseringsopdracht en wordt door een match, offerteaanvraag of introductie geen partij bij de overeenkomst tussen gebruiker en leverancier. Een leverancier bepaalt zelfstandig of hij een project kan en wil offreren en onder welke voorwaarden.
Een overeenkomst voor feitelijke digitalisering, opslag, transport, vernietiging, software, advies of andere diensten komt rechtstreeks tot stand tussen gebruiker en leverancier. De voorwaarden van die leverancier kunnen daarop van toepassing zijn.
4. Onafhankelijkheid, selectielogica en commerciële relaties
ArchiefKiezer streeft naar een onafhankelijke bronselectie op basis van projectkenmerken, openbaar bevestigde leveranciersinformatie en door gebruikers opgegeven eisen. Een betaling door een leverancier mag de onafhankelijke selectielogica niet kunstmatig verhogen. Betaalde zichtbaarheid of commerciële functies worden, wanneer zij worden aangeboden, als zodanig onderscheiden van de inhoudelijke bronselectie.
Nio-beheer kan voor leads, profielmogelijkheden, advertenties of andere zakelijke diensten een vergoeding ontvangen. Dit betekent niet dat een leverancier voor iedere opdracht geschikt is of automatisch wordt aanbevolen.
5. Leveranciersinformatie en marktdata
ArchiefKiezer verzamelt gegevens uit openbare bronnen, rechtstreekse leveranciersinformatie en eigen marktdata. Ondanks zorgvuldige controle kunnen gegevens onvolledig, verouderd of onjuist zijn. Een kenmerk met de status “onbekend” betekent dat ArchiefKiezer het niet voldoende openbaar heeft kunnen bevestigen; het betekent niet automatisch dat de leverancier de betreffende dienst niet aanbiedt.
Leveranciers mogen feitelijke informatie laten controleren of corrigeren. Nio-beheer mag om onderbouwing vragen en beslist op basis van controleerbare informatie hoe een gegeven wordt weergegeven.
6. Calculator, prijsindicaties en marktbenchmarks
Uitkomsten van calculators, prijsbandbreedtes, scanvolumes, opslaginschattingen, doorlooptijden en marktbenchmarks zijn indicatief. Zij zijn geen offerte, taxatie of garantie. Werkelijke kosten en uitvoerbaarheid hangen onder meer af van materiaalconditie, voorbereiding, kwaliteitseisen, metadata, OCR/HTR, logistiek, beveiliging, planning en de actuele capaciteit van de leverancier.
De gebruiker blijft verantwoordelijk voor het controleren van een definitieve offerte en voor het beoordelen of de gekozen oplossing geschikt is voor het eigen doel.
7. PvE-generator en inhoudelijke hulpmiddelen
De PvE-generator, kennisbank, selectiehulpen, aanbestedingsinformatie en andere hulpmiddelen zijn bedoeld als praktische ondersteuning. Gegenereerde teksten zijn modellen en moeten voor gebruik in een concreet project worden gecontroleerd en waar nodig aangepast. ArchiefKiezer vervangt geen juridisch, aanbestedingsrechtelijk, archiefwettelijk, informatiebeveiligings- of technisch specialistisch advies.
Bij verwijzingen naar normen, richtlijnen of wetgeving moet de gebruiker vóór publicatie of contractering controleren welke actuele versie op het project van toepassing is.
8. Projectaanvragen en matching
De gebruiker verstrekt naar beste weten juiste, actuele en voldoende volledige informatie. ArchiefKiezer mag een aanvraag weigeren, aanvulling vragen of niet doorsturen wanneer de informatie onvoldoende, onrechtmatig, misleidend of niet passend voor het platform is.
Het uitgangspunt is dat een projectaanvraag met maximaal drie passende leveranciers wordt gedeeld nadat de gebruiker daarvoor toestemming heeft gegeven. Een match, introductie of doorgestuurde aanvraag geeft geen recht op een offerte, reactie, opdracht, bepaalde prijs of beschikbaarheid.
9. Persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie
De verwerking van persoonsgegevens door Nio-beheer wordt verder beschreven in de privacyverklaring. De gebruiker deelt alleen persoonsgegevens en projectinformatie die nodig zijn voor de beoordeling en matching en zorgt ervoor dat hij bevoegd is die gegevens te verstrekken. Originele archiefstukken of gevoelige persoonsgegevens horen niet via het algemene projectformulier te worden gedeeld tenzij dit noodzakelijk en uitdrukkelijk afgesproken is.
Nadat gegevens met een geselecteerde leverancier zijn gedeeld, kan die leverancier voor zijn eigen verwerking zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn. De gebruiker beoordeelt bij een vervolgtraject ook het privacy- en beveiligingsbeleid van de leverancier.
10. Leveranciersprofielen en profielclaims
Een basisvermelding geeft geen recht op leads, een bepaalde positie of blijvende publicatie. Een leverancier die een profiel claimt of gegevens aanlevert, garandeert dat hij bevoegd is die informatie namens de organisatie te verstrekken en dat de informatie juist is.
Nio-beheer mag feitelijke informatie controleren, redigeren, categoriseren of weigeren wanneer onderbouwing ontbreekt. Commerciële afspraken over betaalde diensten worden afzonderlijk vastgelegd en veranderen de onafhankelijke geschiktheidscriteria niet.
11. Gebruik van de website en intellectuele eigendom
De website, eigen teksten, databankstructuur, selectiecriteria, vormgeving, rekenmodellen en overige door ArchiefKiezer ontwikkelde inhoud zijn beschermd voor zover daarop intellectuele-eigendoms- of databankrechten rusten. Normaal gebruik, citeren met bronvermelding en indexering door reguliere zoekmachines zijn toegestaan.
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het niet toegestaan om de leveranciersdatabase, marktdata of substantiële delen van de website geautomatiseerd te kopiëren, systematisch te scrapen, opnieuw te publiceren of commercieel als eigen vergelijkingsdienst aan te bieden, behoudens voor zover dwingend recht anders bepaalt.
12. Beschikbaarheid en wijzigingen
Nio-beheer mag ArchiefKiezer aanpassen, uitbreiden, tijdelijk buiten gebruik stellen of functies beëindigen. Nio-beheer streeft naar een goed beschikbaar platform maar garandeert geen ononderbroken of foutloze werking. Onderhoud, beveiligingsmaatregelen, storingen of wijzigingen bij externe diensten kunnen de beschikbaarheid beïnvloeden.
13. Aansprakelijkheid
Nio-beheer is verantwoordelijk voor schade voor zover die volgens de wet aan Nio-beheer kan worden toegerekend. Nio-beheer is niet aansprakelijk voor de kwaliteit, veiligheid, planning, prijs, informatiebeveiliging, transport, bewaarneming of uitvoering van diensten die door een onafhankelijke leverancier worden geleverd.
Voor zakelijke gebruikers is, voor zover wettelijk toegestaan, iedere aansprakelijkheid van Nio-beheer beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat voor de betreffende ArchiefKiezer-dienst door de zakelijke gebruiker in de twaalf maanden voorafgaand aan de schade is betaald, met een maximum van € 5.000. Indien geen vergoeding is betaald, geldt voor zakelijke gebruikers een maximum van € 1.000. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Nio-beheer en laat dwingendrechtelijke aansprakelijkheid onverlet.
Voor consumenten gelden de wettelijke aansprakelijkheidsregels; bepalingen in deze voorwaarden beperken geen rechten die volgens dwingend consumentenrecht niet mogen worden uitgesloten.
14. Overmacht
Nio-beheer is niet gehouden een verplichting na te komen zolang nakoming redelijkerwijs onmogelijk is door een omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van Nio-beheer, waaronder ernstige internet- of hostingstoringen, cyberincidenten, overheidsmaatregelen, uitval van essentiële leveranciers of andere gevallen van overmacht.
15. Consumenten en betaalde diensten
Het indienen van een reguliere projectaanvraag via ArchiefKiezer is geen bestelling van de feitelijke digitaliseringsdienst. Als Nio-beheer in de toekomst rechtstreeks een betaalde dienst op afstand aan een consument aanbiedt, ontvangt de consument vóór het sluiten van die overeenkomst de wettelijk vereiste informatie. Een eventueel wettelijk herroepingsrecht en de toepasselijke uitzonderingen worden dan gerespecteerd.
16. Klachten
Een klacht over ArchiefKiezer kan worden gestuurd naar info@nio-beheer.nl. Vermeld zo duidelijk mogelijk waarop de klacht betrekking heeft. Nio-beheer streeft ernaar inhoudelijke klachten binnen veertien dagen te beantwoorden of binnen die termijn te laten weten wanneer een uitgebreidere reactie volgt.
Klachten over de feitelijke uitvoering van een digitaliseringsopdracht moeten in beginsel worden gericht aan de leverancier waarmee de gebruiker de overeenkomst heeft gesloten.
17. Wijziging van deze voorwaarden
Nio-beheer mag deze voorwaarden wijzigen wanneer de dienstverlening, wetgeving of bedrijfsvoering daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat op ArchiefKiezer.nl. Voor een reeds gesloten afzonderlijke betaalde overeenkomst geldt de versie die bij het sluiten daarvan van toepassing was, tenzij een wijziging noodzakelijk is op grond van dwingend recht of uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
18. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden en overeenkomsten met Nio-beheer is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde Nederlandse rechter. Voor consumenten blijven dwingende regels over bevoegde rechter en toepasselijk consumentenrecht van kracht.
19. Slotbepaling
Als een bepaling geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen de ongeldige bepaling zo nodig door een geldige bepaling die het doel en de strekking daarvan zoveel mogelijk benadert binnen de grenzen van de wet.
Laatst bijgewerkt: 15 augustus 2026. Deze voorwaarden zijn opgesteld voor de huidige werking van ArchiefKiezer als selectie-, informatie- en projectplatform.