ARCHIEFKIEZER — UITVRAAG DOSSIERS DIGITALISEREN
Voorbeeld voor eigen aanvulling, 28 oktober 2026. Geen offerte of voorgeschreven norm.

1. Doel en route: volledige reeks / nieuwe instroom / scan-op-aanvraag / eigen locatie.
2. Materiaal: aantal dozen, dossiers, te tellen zijden, formaten, conditie en uitzonderingen.
3. Ordening: dossierkenmerk, volgorde, tabbladen, bijlagen, plaknotities en lege pagina’s.
4. Output: bestandsformaten, dossiergrenzen, namen, OCR, indexvelden en doelsysteem.
5. Proef: normaal dossier plus representatieve uitzonderingen; import en zoekvragen testen.
6. Controle: volledigheid, beeld, volgorde, indexering, fouten, herstel en acceptatie afspreken.
7. Logistiek: overdracht, transportlijst, toegang tijdens productie en teruglevering.
8. Kosten: voorbereiding, productie, metadata, OCR, controle, transport en fysiek vervolg apart.
9. Originelen: beheer tijdens controle, toegestane vervolgactie en bevoegde vrijgave.
10. Afbakening: verantwoordelijkheden, doorlooptijd, uitzonderingen en meerwerk bevestigen.

Actuele gids: https://archiefkiezer.nl/digitaliseren/dossierarchieven/